Los medios de comunicación y la productividad

El medio de comunicación no tiene que ser el mismo para todos los escenarios a los que nos enfrentamos todos los días en la oficina, de hecho tenemos que identificar el mejor en cada caso y cambiarlo de acuerdo a los resultados obtenidos. Hablo específicamente de que parece que cada vez se vuelve más común el uso ó abuso del correo electrónico, todo lo queremos manejar por este medio, independientemente de que sea o no el mejor, mandamos información de todo tipo sin importar si son dos o cien palabras, no importa si nuestros colegas están a kms de distancia o si están sentados a sólo unos metros, sea o no urgente el tema o más aun, sin preguntarnos si lo van a leer o a entender correctamente.

Existen:

- Pláticas personales uno a uno
- Juntas
- Teléfono
- Chat
- Creación de documentos formales
- Plática previa al correo
- Etc.,

La pregunta que me hago es ¿Qué tanto afecta mi productividad personal el no estar utilizando otros medios además del correo electrónico?

¿Tú qué opinas?

Gus Ochoa
ochoagus@hotmail.com
Twitter @ochoagus

Validez y vigencia de tareas

Las tareas y acciones contenidas en un proyecto pueden sufrir cambios durante la vida del mismo, por eso es muy importante revisar su validez y vigencia constantemente y realizar los ajustes que sean necesarios, de la misma manera tenemos que asegurarnos de que el objetivo o los objetivos del proyecto sigan siendo los mismos, creo que hay una alta probabilidad de evitar algunas sorpresas al final del camino y sobretodo no invertir tiempo innecesario.

En pro de la productividad personal.

ochoagus@hotmail.com

Sistema de prioridades

Elegir qué tarea hacer sin tener la sensación de que estamos perdiendo el tiempo o que estamos dejando de hacer algo importante, requiere tener un sistema para identificar prioridades con el que te sientas agusto y sobretodo, que te sea fácil de utilizar. Algunos criterios para que armes tu sistema de prioridades: 1. Las de mayor impacto 2. Las que tomen menos tiempo 3. Las que te asignaron primero 4. Las que tienen fecha límite 5. Las que te asigne tu jefe inmediato, etc. Se recomienda que tu sistema de prioridades este conformado por lo menos de dos criterios para que puedas  en un momento desempatar tareas. Importante, tu sistema de prioridades te puede decir que dejes de hacer lo que estas haciendo y tomes otra tarea, por lo que es muy importante que comuniques el último status de la tarea que vas a dejar pendiente, recuerda, informar es igual de importante que entregar los resultados finales. ochoagus@hotmail.com